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Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung

Pensum: 80-100%
Vertrag: Festanstellung
Sprache: Deutsch, Englisch, weitere Sprachen sind erwünscht und von Vorteil
Arbeitsort: Remote / Homeoffice
Stellenantritt: sofort / nach Vereinbarung

Über uns:
Wir sind ein kleines, innovatives und schnell wachsendes Unternehmen in der Startup-Phase spezialisiert auf die Automatisation und Digitalisierung von kaufmännischen und administrativen Unternehmensprozessen in Mittelstandsunternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Wir sind in Deutschland und der Schweiz ansässig und betreuen aktuell vorwiegend Kunden im DACH-Raum bei der Dokumentation, Gestaltung und Realisierung ihrer zukünftig automatisierten Geschäftsprozesse.
Um die nächsten Wachstumsschritte auch international „automatisch erfolgreicher“ zu gehen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen/eine

Assistent/in der Geschäftsführung 80-100%

Das können Sie bei uns bewegen:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Anlaufstelle für div. externe Anfragen & Drehscheibenfunktion intern
- Recherchen & Analysen zu Marktdaten und Rahmenbedingungen
- Dokumentenerstellung & -verwaltung
- Belegmanagement, Buchhaltungsvorbereitung & Rechnungslegung
- Kundenqualifikation via Telefon & Videotelefonie
- Kundensupport am Telefon und per E-Mail
- kreativ-gestalterische Aufgaben mit Software (Broschüren, Präsentationen, Social Media Posts, Newsletter, Publikationen, Statistiken, u.v.m.)
- Organisatorische Aufgaben – wie z.B. die Pflege von Kundendaten im CRM, Personaldossiers, Datenschutzdokumentation, Vertragsabwicklung, Ablaufplanungen, Terminmanagement, Reiseplanung & -vorbereitung
- Vorbereiten und umsetzen von Marketingmaßnahmen
- Aufbau und Pflege unserer Social Media Plattformen (LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram)
- Protokollieren von internen & externen Meetings
- Erledigung anfallender Korrespondenz am Telefon, elektronisch und schriftlich mit Mitarbeitern, Partnern, Kunden, Behörden und Zulieferern
- Eventorganisation und Unterstützung bei Umsetzung vor Ort
- gelegentliche Websiteanpassungen, Foto- & Videoediting

Damit überzeugen Sie uns:
Für diese Schlüsselaufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, proaktive Person mit rascher Auffassungsgabe und einem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder sind im Studium, gehen strukturiert vor und behalten den Überblick. Ihre Arbeitserfahrung in der ähnlichen Position beträgt min. 2 Jahre.

Sie können sich in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich, als auch mündlich fließend sehr gut ausdrücken und besitzen noch in einer weiteren Sprache solide Fähigkeiten in Wort und Schrift. In den MS-Office Programmen sind Sie sattelfest und Sie weisen eine Affinität bezüglich IT-Technik, Software-Applikationen und Digitalität aus.

Sie sind interessiert in den Bereichen Marketing, Administration, Social Media oder auch Foto- & Videobearbeitung und sind generell offen Neues zu lernen und sich weiterzubilden. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, eine lösungsorientierte und qualitativ hochwertige Arbeitsweise, sowie eine gewinnbringende und positive Ausstrahlung verbunden mit charismatischen Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei uns:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schnell wachsenden, motivierten Team, welches sich mit viel Freude für die Zukunft unserer Kunden engagiert
- eine leistungsgerechte Bezahlung, moderne Mitarbeiter-Benefits und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- spannende Entwicklungsmöglichkeiten, on-the-job-Coaching und Training
- Flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten, sowie Vergünstigungen bei div. Geschäften und Partnern.

Über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns via E-Mail unter tony.karriere@meisterprozesse.com oder direkt über unser Online-Bewerbungsformular https://www.meisterprozesse.com/bewerbungen/

Kontakt:
Tony Karriere
Personal- & Partnermanager
tony.karriere@meisterprozesse.com
Playbook Growth Solutions n.e.V.
Alte Altenberger Str. 4
01744 Dippoldiswalde
www.meisterprozesse.com/karriere